國立清華大學為提高國際學術地位、促進文化交流，需延聘不同學術領域學有專精之客座教授與專家，以及召開各種國際學術會議，需提供充分之住宿需求，自89年即著手規劃設計住家式及旅館式之綜合招待所，選定於校內西院原男單宿舍興建地下一層、地上八層，總樓地板面積約3,276平方公尺之招待所，於93年10月開始施工並於今（95）年8月底完工，總投資興建成本約為9,136萬元（建築工程7,266萬元、室內傢俱裝修及家電設備1,870萬元），預計於今（95）年9月1日正式揭牌啟用，並將該招待所正式命名為「清華會館」。

國立清華大學「清華會館」規劃一至三樓為旅館式房型，提供參加校內學術會議及演講學者短期住宿使用（一個月以下之住宿），共計28間房間（房內坪型分為6、8、10坪），每間收費為每晚1,200、1,500、1,800元；四至八樓規劃為住家式房型，提供客座教師及新聘專任教師過渡時期之住宿（一個月以上之住宿），分為雙人房（20坪）、單人房（15坪）及套房（10坪）三種房型，共計25間，每間收費為每月8,000~14,000元。

該招待所大門上方亦請藝術家架設一公共藝術品---「候鳥歸巢」，意味提供各界歸來之學者在清華一個溫暖親切的棲息地，讓歸國學者有回家的感覺，在此停留、安心、歸屬、尋夢、再出發，就像候鳥隨著季節變化成群結隊的去而復返，而清華會館始終在這裡守候。

為提供更完善的服務，清華會館亦委託桃園景園飯店在此服務住宿者，期能提供一般飯店專業且精緻的管理服務，而非一般公寓大樓清華會館在全校師生的期望下終於完成，並預計於9月1日正式啟用，期能為全校師生提供更完善的住宿環境及服務。